Zjištění těhotenství je pro mnohé ženy výjimečný moment. Ale pokud jste zaměstnána, možná si kladete otázku, kdy je vhodný čas oznámit to v práci, aby nebylo příliš brzy nebo naopak pozdě. Rozhodnutí není jen osobní, ale také právně důležité. V tomto článku vám vysvětlíme, co říká zákoník práce, jaké máte možnosti a proč písemné oznámení doporučujeme pro vaši ochranu (byť zákon výslovně povinnost oznámit těhotenství neobsahuje).

Musím oznámit těhotenství zaměstnavateli?

Ne, nemusíte, zákon vám to výslovně nepřikazuje. Oznámení těhotenství je na vašem rozhodnutí. Avšak pokud chcete čerpat výhody a ochranu, které zákoník práce poskytuje těhotným ženám, je vhodné zaměstnavatele o svém stavu informovat písemně a přiložit lékařské potvrzení.

Kdy je nejvhodnější doba pro oznámení těhotenství?

Zákon nestanovuje konkrétní termín. Mnohé ženy čekají s oznámením v práci či rodině do konce prvního trimestru, kdy se snižuje riziko komplikací. Pokud však potřebujete upravit pracovní podmínky nebo čerpat pracovní volno, doporučuje se oznámit těhotenství co nejdříve.

Kdy byste to měli oznámit bez odkladu?

• Ženy pracující v rizikovém prostředí (chemikálie, záření, fyzická zátěž, noční směny)
• Ženy s náročnou nebo stresující prací
• Ženy na rizikovém těhotenství nebo časté PN
• Zaměstnankyně s nejistými pracovními podmínkami (např. během reorganizace)

Jak oznámit těhotenství zaměstnavateli?

Doporučujeme písemnou formu a přiložené lékařské potvrzení.

Nejjistější formy oznámení:

• Osobně předaný dopis – s potvrzením převzetí (podpis a datum)
• Doporučený dopis s doručenkou – poštou, s potvrzením o doručení

Co má oznámení obsahovat?

• Jednoduchou větu: „Tímto dopisem Vás informuji o svém těhotenství. Jako přílohu přikládám lékařské potvrzení.“
• Přílohu: lékařské potvrzení o těhotenství (z pohledu zaměstnavatele a s ohledem na GDPR, ochranu osobních údajů zaměstnance, zaměstnavatel by měl ověřit potvrzení, udělat záznam do složky zaměstnavatele (ve smyslu, že např. těhotenství potvrzeno dokladem) a vrátit potvrzení zaměstnankyni. Z ohledu na GDPR není důvodné uchovávat (zpracovávat) veškeré údaje obsažené v lékařském potvrzení. Mělo by postačit jednorázové nahlédnutí a tím ověření skutečnosti.
• Datum a podpis.

Jaká práva má těhotná zaměstnankyně?

1. Zákaz výpovědi a okamžitého zrušení pracovního poměru

Zaměstnavatel vám nemůže dát výpověď během těhotenství, mateřské a rodičovské dovolené, ani v době, kdy poskytujete dlouhodobou péči v případech podle zákona o nemocenském pojištění, v době, kdy ošetřujete dítě mladší než 10 let nebo jiné fyzické osoby v případech podle zákona o nemocenském pojištění a v době, kdy pečujete o dítě mladší než 10 let z důvodů stanovených zákonem o nemocenském pojištění. Výjimkou ze zákazu výpovědi je výpověď daná z důvodu organizačních změn, a to v případě ruší-li se zaměstnavatel nebo jeho část.

V případě, že je dán důvod, pro který může zaměstnavatel okamžitě zrušit pracovní poměr a byla-li vám dána z tohoto důvodu výpověď před nástupem mateřské, (otcovské) nebo rodičovské dovolené tak, že by výpovědní doba uplynula v době této mateřské dovolené, (otcovské) nebo rodičovské dovolené, skončí výpovědní doba současně s mateřskou, otcovskou nebo rodičovskou dovolenou.

S těhotnou zaměstnankyní nesmí zaměstnavatel okamžitě zrušit pracovní poměr (nelze tedy tzv. „na hodinu“ ukončit pracovní poměr).

Výpověď i okamžité zrušení pracovního poměru by byla neplatná např., i kdyby se zaměstnavatel dozvěděl o těhotenství až po podání výpovědi/okamžitého zrušení (ochrana před takovýmto ukončením pracovního poměru ze strany zaměstnavatele není v zákoně vázána na předchozí oznámení o těhotenství; rozhodující je skutečný stav, tj. těhotenství v době podání výpovědi, tedy v době doručení výpovědi zaměstnankyni).

2. Úprava pracovních podmínek

Jestliže při práci přichází v úvahu expozice rizikovým faktorům poškozujícím plod v těle matky, je zaměstnavatel povinen informovat o tom zaměstnankyně. Těhotné zaměstnankyně, zaměstnankyně, které kojí, a zaměstnankyně-matky do konce devátého měsíce po porodu je dále povinen seznámit s riziky a jejich možnými účinky na těhotenství, kojení nebo na jejich zdraví a učinit potřebná opatření, včetně opatření, která se týkají snížení rizika psychické a fyzické únavy a jiných druhů psychické a fyzické zátěže spojené s vykonávanou prací, a to po celou dobu, kdy je to nutné k ochraně jejich bezpečnosti nebo zdraví dítěte.

Zaměstnavatel je povinen těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí, a zaměstnankyním-matkám do konce devátého měsíce po porodu přizpůsobovat na pracovišti prostory pro jejich odpočinek.

Zaměstnankyně je zakázáno zaměstnávat pracemi, které ohrožují jejich mateřství. Ministerstvo zdravotnictví stanovuje vyhláškou práce a pracoviště, které jsou zakázány těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí, a zaměstnankyním-matkám do konce devátého měsíce po porodu. Těhotným zaměstnankyním jsou zakázány např. rizikové práce (s určitými výjimkami), práce vyžadující používání izolačních dýchacích přístrojů, práce vykonávané ve vnuceném pracovním tempu, práce, při nichž by mohly být vystaveny rázům a další práce stanovené vyhláškou.

Je zakázáno zaměstnávat těhotnou zaměstnankyni, zaměstnankyni, která kojí, a zaměstnankyni-matku do konce devátého měsíce po porodu pracemi, pro které nejsou podle lékařského posudku zdravotně způsobilé.

Požádá-li těhotná zaměstnankyně pracující v noci o zařazení na denní práci, je zaměstnavatel povinen její žádosti vyhovět.

Těhotné zaměstnankyně a zaměstnankyně a zaměstnanci pečující o děti mladší než 9 let smějí být vysíláni na pracovní cestu mimo obvod obce svého pracoviště nebo bydliště jen se svým souhlasem; přeložit je může zaměstnavatel jen na jejich žádost.

Těhotné zaměstnankyně je zakázáno zaměstnávat prací přesčas. Stejně tak nemůže konat těhotná zaměstnankyně práci v době pracovní pohotovosti nad rámec stanovené týdenní pracovní doby (takováto práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu v době pohotovosti je podle zákona prací přesčas). Zaměstnankyním a zaměstnancům, kteří pečují o dítě mladší než 1 rok, nesmí zaměstnavatel nařídit práci přesčas.

Požádá-li těhotná zaměstnankyně zaměstnavatele písemně o kratší pracovní dobu podle § 80 zákoníku práce nebo o jinou vhodnou úpravu stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší pracovní doby, je zaměstnavatel povinen žádosti vyhovět, nebrání-li tomu vážné provozní důvody. Nevyhoví-li zaměstnavatel žádosti, je povinen to písemně odůvodnit.

Požádá-li těhotná zaměstnankyně zaměstnavatele písemně o výkon práce na dálku (home office) a zaměstnavatel této žádosti nevyhoví, je povinen to písemně odůvodnit.

3. Převedení na jinou práci

Zaměstnavatel je povinen převést zaměstnankyni na jinou práci jestliže:

a) Těhotná zaměstnankyně koná (nebo i zaměstnankyně, která kojí, nebo zaměstnankyně-matka do konce devátého měsíce po porodu) práci, kterou nesmí být tato zaměstnankyně zaměstnávána (práce určené zákoníkem práce a práce zakázané těhotným zaměstnankyním stanovené vyhláškou Ministerstva zdravotnictví) nebo koná takovou práci, která podle lékařského posudku ohrožuje její těhotenství nebo mateřství.

b) O to těhotná zaměstnankyně požádá (nebo o to požádá zaměstnankyně, která kojí, nebo zaměstnankyně-matka do konce devátého měsíce po porodu, která pracuje v noci).

Dosahuje-li zaměstnankyně při práci, na niž byla převedena, bez svého zavinění nižšího výdělku než na dosavadní práci, poskytuje se jí na vyrovnání tohoto rozdílu vyrovnávací příspěvek podle jiného předpisu (vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství podle zákona o nemocenském pojištění).

Nelze-li dosáhnout účelu převedení převedením zaměstnankyně v rámci pracovní smlouvy, může ji zaměstnavatel převést i na práci jiného druhu, než byl sjednán v pracovní smlouvě, a to i kdyby s tím zaměstnankyně nesouhlasila.

Odpadnou-li důvody, pro které byla zaměstnankyně převedena (např. skončí těhotenství nebo dítě překročí věk devíti měsíců či zaměstnankyně přestane kojit), je zaměstnavatel povinen zařadit zaměstnankyni podle pracovní smlouvy, nedohodnou-li se se zaměstnavatelem na změně pracovní smlouvy.

4. Pracovní volno

Máte nárok na volno s náhradou mzdy na:

• Zdravotní prohlídky související s těhotenstvím (obecně platí, že volno s náhradou mzdy se vztahuje na vyšetření nebo ošetření, které bylo provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou jste si zvolila, a které je nejblíže vašemu bydlišti nebo pracovišti a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout a pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu).
• Bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno v jiném než nejbližším zdravotnickém zařízení podle předchozí odrážky, poskytne se pracovní volno na nezbytně nutnou dobu; náhrada mzdy nebo platu však přísluší nejvýše za dobu podle předchozí odrážky.

Oznámení těhotenství zaměstnavateli je samozřejmě vaše osobní rozhodnutí, ale z právního hlediska má svůj význam. Lze doporučit, učinit tak, a to nejlépe písemně a s potvrzením od lékaře. Podpoříte tak naplnění svých práv v rámci pracovněprávního vztahu a realizaci bezpečných a férových pracovních podmínek během jednoho z nejdůležitějších období vašeho života.